يقوم نظام الأمثل للمشتريات والمدفوعات بالاهتمام بدورة مشترياتك بدءاً من طلبات الدوائر، انتقالاً لطلب تسعيرة، ثم أوامر الشراء لمواد البضاعة وغير البضاعة، واستلام البضائع، والفواتير سواء كانت مباشرة أو ناتجة عن أوامر الشراء، والتسويات سواء كانت نقداً، أو شيكات، أو تحويل بنكي، أو إشعار دائن. كما سيقوم نظام الأمثل للمشتريات والمدفوعات بإصدار جميع الوثائق الضرورية، واستعراض جميع البيانات المحفوظة بالطريقة التي ترغب

معالجة طلبات الدوائر

يسمح لك نظام الأمثل بتسجيل أي طلب من طلبات الدوائر ومتابعة سير العملية بما في ذلك التصريحات اللازمة ، دون الحاجة للقيام بأي خطوة يدوياً حتى يصل الطلب لدائرة المشتريات.

معالجة طلبات التسعيرات

يقوم نظام الأمثل بتحويل طلبات الدوائر تلقائياً لطلبات تسعيرات يمكن إرسالها لأي عدد من المورّدين. ويمتلك النظام سلسلة من التصريحات الضرورية لإكمال دورة معالجة الطلبات. كما يمكن للمستخدم الاختيار من بين أكثر من طريقة لإرسال الطلب سواء بالفاكس، أو البريد الإلكتروني أو بطباعة الطلب.

معالجة أوامر الشراء

يمكنك مع نظام الأمثل إعداد أي أمر شراء بكل سهولة سواء أمر مباشر أو من خلال التسعيرات المصرحة مع إمكانية مراجعة أسعار الموردين وقيمة الطلبية ووجود رقابة صارمة للحد من حدوث أخطاء في إدخال

معالجة سندات الدفع

يمكن إصدار سندات الدفع من نظام الأمثل بكل سهولة لجميع الفواتير المسجلة سواء كانت مدفوعات اعتيادية مثل فواتير الكهرباء، والهاتف، والتأمين، وغيرها أو فواتير ناتجة عن أوامر الشراء. يقوم نظام الأمثل بإعداد سند الدفع، وإرساله إلكترونياً للتصديق ليكون سند الدفع جاهزاً للطباعة. يمكن أن تتم تسوية أية فاتورة بشكل كامل أو جزئي، كما ويمكن أن يكون سند الدفع لفاتورة واحدة أو لعدة فواتير لمورد واحد.

يمكن أن تكون سندات الدفع بعملات مختلفة أو بشيكات مؤجّلة ويمكن طباعة الشيكات وسندات الدفع النقدية عند الدفع، ومع كل خطوة ترحّل القيود المحاسبية تلقائياً لنظام الأستاذ العام.

يسمح لك نظام الأمثل باستعراض جميع المدخلات بالتفصيل للاستفسار وتحليل البيانات:

المعلومات. يمكنك مع نظام الأمثل المتعدد العملة أن تقوم بإدخال مشترياتك بأي عملة حسب حاجتك، وسيقوم النظام بعمليات تحويل العملات الضرورية وقت الترحيل.

معالجة اشعارات الاستلام

يمكن تسجيل البضائع المستلمة بشكل كلي أو جزئي وسيقوم النظام بترحيل جميع القيود المحاسبية، وإصدار جميع الوثائق المرتبطة بها. كما سيقوم النظام بمعالجة المخزون والقيود المحاسبية بعد الترحيل.

معالجة الفواتير

سيقوم سجل الفواتير بالاهتمام بجميع أنواع الفواتير سواء كانت فواتير مباشرة أو تابعة لأمر شراء ويقوم بجميع العمليات الحسابية اللازمة عند التصديق.

• طلبات الدوائر، والتسعيرات، وأوامر الشراء، واستلام البضائع، والمخزون، والبضائع المرتجعة، وسجلات الفواتير نزولاً لتفاصيل الدفع.
• سجل سندات الدفع (يسمح لك بمتابعة المبالغ المعلّقة أو المصروفات المستقبلية وحركة النقد في الشركة).
• سجل الشيكات
• جداول عمر المديونية للذمم الدائنة

تتوفر المعلومات السابقة للمدفوعات بشكل كامل ومتناسق من قائمة إصدار التقارير.

توفر لك خاصية التصنيف/ الترشيح في أي حقل من الحقول نزولاً لأمر الشراء الأصلي، أو توزيع المبلغ المدفوع، أو حالة البضاعة رؤية واضحة لقاعدة البيانات.