يوفر نظام الأمثل هيكل رموز حسابات متعدد المستويات بحيث يتسع رمز الحساب إلى 19 خانة حرفية-رقمية تمثل مستويات كل من الشركة، الفرع، مركز الربح، نوع الحساب، الصنف والصنف الفرعي، بالإضافة إلى رموز ملحقة يحددها المستخدم. كما أن ترميز الحسابات يحتوي على تقسيمات إضافية تشمل مستويات القسم، نوع الحساب على حسب تحديد المستخدم، اختيار فترة الكشوف، عناوين إرسال محددة، العملة، بالإضافة إلى وصف حساب سعته 30 حرفا باللغتين العربية والإنجليزية.

إدخال البيانات

نظرا لمتانة بنية نظام الأمثل فانه يسمح بعدد غير محدود من الحسابات. ويتم إدخال البيانات بسرعة فائقة وبسهولة بحيث لا تستدعي استذكار رموز الحسابات أو مراجعة كشوف مطبوعة. ويتأكد النظام من صحة المدخلات لتجنب الأخطاء قدر الإمكان. كما أن قدرة محركات نظام الأمثل تستطيع استيعاب قدرا غير محدود من المستندات أو القيود لكل حساب أو في كل مستند محاسبي. أما ترحيل القيود ومعالجة الإقفال اليومي فيتمان في ومضة عين.

مطابقة الحسابات

يمتلك الأمثل خاصية القيام بجميع أنواع مطابقة الحسابات بما في ذلك حسابات البنوك، حسابات المورّدين، حسابات الزبائن، والحسابات الداخلية بين الفروع وذلك من خلال إمكانية إدخال المعلومات يدوياً أو عن طريق التحميل الالكتروني.

يمكنك إدخال القيود مباشرة أو من خلال القيود المعدة مسبقاً، أو من أي نظام فرعي مرتبط بنظام الأستاذ مثل المشتريات، المبيعات، أو الأصول الثابتة.

القدرة المحاسبية

يستطيع نظام الأمثل التعامل بعملات متعددة حيث يسمح تحديد العملات الأصلية للحسابات ويتم تحويل ما يعادل أرصدة تلك الحسابات إلى عملة النظام، ويتم تحديث تقييم الأصول حالما تتغير أسعار الصرف ويحتسب تلقائيا خسارة أو ربح الصرف الناشئين من التقييم بشكل يومي. ويرتبط نظام الأستاذ العام بالأنظمة الفرعية الأخرى بشكل مباشر وآني، وأكثر من ذلك، فان هذا النظام يتوافق مع أحدث معايير المحاسبة الدولية، وبذلك يقدم كشوف مالية متوافقة مع تلك المعايير.

استخراج المعلومات

يوفر نظام الأمثل إمكانية الاطلاع على كل شيء تحتويه قواعد البيانات. وتقدم طريقة البحث التفصيلي توصيلك إلى المستندات الأصلية لمعاملات البيع والشراء ابتداء من الميزانية العمومية أو حساب الأرباح والخسائر أو من خلال مستندات المعاملات. وهذا بدوره يتيح لكم إمكانية مشاهدة القيود المحاسبية الخاصة بأي معاملة. أما بالنسبة للبحث أو تبويب أو فرز القيود المحاسبية فلا يمكن أن تكون أسهل مما يقدمه النظام. وهكذا شأن الاستفسار عن الأرصدة سواء بالعملة الأصلية أو ما يعادلها بعملة النظام، والمعاملات الآجلة، حيث تظهر كل تلك البيانات على الشاشة.

مرونة الموازنة

يسجل نظام الأمثل أرقام الموازنة الشهرية لكل حساب ويقارن تلك الأرقام مع النتائج الحقيقية في أي وقت من السنة من خلال تقارير النظام الوفيرة.

قاعدة بيانات العملاء/الموردين

لا أحد ينكر مدى أهمية توفير البيانات الدقيقة عن الشركاء التجاريين الحاليين والمتوقعين لأي مؤسسة. هذا ما يقدمه نظام الأمثل والذي يحتفظ ببيانات غير محدودة عن الاتصالات والمعاملات والتي يتم ربطها بالوظائف الأخرى المتوفرة في النظام. وعليه فان إدخال البيانات تتم مرة واحدة فقط، وبعدها يمكن استخدامها في جميع ثنايا الشركة، ولا يخفى بأن إضافة وتعديل السجلات تتم بسهولة وبسرعة فائقة. وتشمل البيانات المخزنة الاسم، عنوان الاتصال ومقر العمل، رقم الهاتف/الفاكس/الموقع الإلكتروني.