يعالج نظام الأمثل للمبيعات جميع أنواع المبيعات سواء كانت بضاعة او خدمات او عقود لفترات محددة ذات دفعات خلال مدد معينة او دفعه واحدة ابتداءً من مرحلة العروض وانتهاءً بمدفوعات المدينين وذلك بعد المرورور بطلبات الشراء وتسليم البضاعة والفواتير والمقبوضات . فنظام الامثل يقوم بالتالى :
- التسعيرات
- الطلبات
- اشعارات التسليم
- المسترجعات
- الفواتير
- سندات القبض
- المبيعات النقدية
- العقـود
كما يتم طباعة جميع المستندات وترحيل جميع القيود تلقائئياً ، أما البيانات التي تم إدخالها فيتم البحث عنها واستدعائها بكل يسر وسهولة .
قاعــدة بيـانات الزبائـن
يوفر الأمثل قاعدة بيانات شاملة للزبائن بحيث تمكن المستخدم من حفظ كل بينات الزبون والأطلاع عليها متى شاء المستخدم ومن المعلومات التى يقوم النظام بتخزينها على سبيل المثال لا الحصر
- معلومات الرئيسية للزبون (الأسم – العنوان – الهاتف الخ)
- اشخاص الإتصال
- نوع الزبون
- وثائق ومراسلات الزبون
- عقود الزبون
- كل العمليات التى تمت مع الزبون
كما يوفر الامثل عن طريق الانترنت اتصال دائم مع العميل بحيث يمكن العميل من الدخول الى المنظومة والاطلاع على معلوماته متى شاء. كذلك يوفر نظام المبيعات نظام مرسلات وتسويق عن طريق الانترنت مع العميل او العملاء جميعا.
معالجـة طلبـات الزبـائـن
يوفر لك نظام الأمثل الميّزات التالية لإدارة مبيعاتك
- إدخال/ إصدار التسعيرات، والطلبات، وتوصيل البضائع، والفواتير، ومقدّم المدفوعات.
- عدد غير محدود من الطلبيات، وعدد غير محدود من الأسطر في كل طلبية.
- المواد المخصصة للبيع، والمواد الغير مخصصة للبيع.
الخدمات.
- اختيار طريقة قراءة رموز البضاعة، ومن ضمنها طريقة قارئ الرموز العمودية الإلكتروني.
- الاستفسار المباشر عن قائمة الأسعار والخصومات.
- ربط عنوان الاستلام لكل حساب أو لكل مدخل حرّ.
معالجة المبيعات :
الأمثل هو نظام متعدد العملات ولذلك يسمح بإدخال المبيعات بأية عملة ويهتم النظام بالتحويل (تحويل العملة) عند ترحيل القيود . تحديث مستويات المخزون تلقائياً في مرحلة اصدار اشعار الاستلام و اصدار الفواتير . وتشمل معالجة أذون التسليم والفواتير الأمور التالية :
- المدفوعات المقدمة
- معالجة المرتجعات .
- إدارة ومعالجة المبيعات النقدية والآجلة .
المبيعات الآجلة
يتم إدخال مقبوضات المبيعات الآجلة في أي وقت وترحل حسابياً بشكل تلقائي، ولتسهيل مهمة الربط فانه يتم استدعاء بيانات البيع في وقت إدخال عملية الدفع
المبيعات النقدية
يعالج الأمثل المبيعات النقدية بشكل سهل ومستقل وبسرعة فائقة ، ويوفر أيضاً خيار استخدام القارئ الإلكتروني ، وطبع الأرصدة ، والاستفسار الآني عن قوائم الأسعار. نظام الأمثل للمبيعات النقدية يمكن أن يعمل على أي جهاز حاسوب شخصي، أو باستخدام أي نوع من أنواع أجهزة قارئ الشيفرة.
معـالجــة العقـــود والفوترة الزمنية
يوفر نظام المبيعات فى الامثل نظام للفوترة الزمنية المنتظمة للعقود ذات الاجل كالأيجار والمدارس و الصيانة وغيرها. حيث يمكن الامثل المستخدم من اضافة العقد ومدته وتاريخ الفوترة فيقوم النظام بما يلى :
- اصدار الفاتورة فى حين وقتها
- تحويل القيود الى الاستاذ العام
- اصدار سند القبض للفواتير المصدرة
- اصدار كشوف دورية للزبائن
استرجاع البيانات
توفر لك مميّزات أدوات البحث وإصدار التقارير في نظام الأمثل فعالية كبيرة لإدارة المبيعات و تحليل البيانات في شركتك. فيمكنك تتبع أية عملية و استرجاعها بجميع تفاصيلها.
ولتتمكن من السيطرة الكاملة على مبيعاتك، يوفر لك النظام تقارير مفصّلة في خطوات قليلة وسهلة.
-
ترحيل تلقائي للقيود المحاسبية إلى دفتر الأستاذ العام .
تـوثيـق النظـام
يمتلك الأمثل المساعدة المباشرة الخاصة به، والتي يمكن استعراضها أو طباعتها من أي شاشة بالعربية أو الانجليزية. يمكن طباعة المساعدة بالكامل أو جزء منها عند الحاجة لها.
بالإضافة لذلك، فإن الأنظمة الرئيسية تكون مرفقة بدليل استخدام مفصّل ، يوفر معلومات محاسبية قيّمة وملاحظات مهمة تساعدك على الاستفادة القصوى من النظام.
|
الرئيسية > الأمثل > المنتجات > إدارة المبيغات
