إعداد الأصول الثابتة
يحتفظ الأمثل بالموجودات ضمن فئات متعددة على حسب رغبة المستخدم . كما تربط الموجودات بأقسام الشركة والموظفين أيضاً . ولا توجد حدود لعدد الفئات والأقسام المرتبطة بالموجودات. كما يمكن للمستخدم تحديد التصنيفات الأخرى بحسب الاحتياجات الخاصة بالشركة، بالإضافة لحقول إضافية يوفرها النظام ليتم استخدامها بحسب اختيار المستخدم واحتياجاته.
يسمح لك النظام بتسجيل الموجودات واحدة تلو الأخرى حسب الشراء أو تركيب النظام، كل مع بيان الاستهلاك. ومن ثم يتم خلق مصروف الاستهلاك لكل شهر بواسطة النظام وتمر يره إلى دفتر الأستاذ العام وفقاً لحسابات الموجودات.وتسجل مبيعات الموجودات والموجودات التالفة عند وقوعها وتمرر المدخلات الحسابية المتماثلة إلى دفتر الأستاذ العام.
إدخال البيانات
يتم تسجيل كل البيانات المتعلقة بشراء الأصل وتشمل :
- وصف كامل للأصل.
- بيانات كاملة عن أمر الشراء، والفاتورة، وتفاصيل الدفع ( والمتصلة بنظام حسابات الدائنين). كما يمكن تسجيل المدفوعات بالعملة الأجنبية.
- بيانات التسجيل بما في ذلك تاريخ بداية و نهاية صلاحية التسجيل والمبلغ.
- بيانات التأمين مثل رقم البوليصة و تاريخ بداية و انتهاء صلاحيتها.
- بيانات الفحص و الصيانة مثل النوع والمبلغ.
- كما يمكن الاحتفاظ بصورة فوتوغرافية للأصل الثابت كذلك بمكن الاحتفاظ بجميع وثائق الأصل عن طريق المسح الضوئي.
ولترحيل القيود المحاسبية، فإن النظام يقوم بتخزين المعلومات التالية لكل أصل ثابت و استخدامها لترحيل الاستهلاك الشهري:
- العمر الافتراضي للأصل.
- الاستهلاك الشهري.
- قيمة الخردة.
- الحسابات المتأثرة بالقيود وبأية نسبة ( ويمكن استهلاك أي أصل إلى عدة حسابات -على سبيل المثال- حسب مراكز الربح).
ويوفر النظام تفصيل تاريخي شامل عن الاستهلاكات لكل أصل من خلال الشاشات بحيث تشمل مبالغ الاستهلاكات بعد الانتهاء من كل دورة لمعالجة الاستهلاك.
المعالجة
يقوم نظام الأمثل للأصول الثابتة بمعالجة العمليات التالية تلقائياً:
- شراء الأصول، وبيعها، وانتهائها بسبب التقادم أو اتلافها، مع ترحيل تلقائي للقيود المحاسبية الناتجة واحتساب آني لمبالغ الخسارة أو الربح من هذه العمليات إلى حساب الأستاذ العام حسب النسب المقررة للحسابات المتأثرة.
- معالجة خلفية للقيود المحاسبية في الأستاذ العام حال تصديق مدخلات العمليات المختلفة.
- معالجة القيود الخاصة بالاستهلاكات الشهرية بشكل آني وتلقائي حسب أوامر ورغبات المستخدمين.
استرجاع البيانات
يضم النظام حزمة كبيرة من التقارير، ويمكن الدخول لهذه التقارير عن طريق القائمة المخصصة لذلك، فيمكن استخراج على سبيل النظام لا الحصر التقارير التالية:
- قائمة بجميع الأصول الثابتة في للشركة
- تقرير موجز لشراء الأصول، وإلغاؤها لأي فترة زمنية.
- الأصول الثابتة بالدائرة
- جدول استهلاك الأصول بالرمز، أو بالتصنيف لأي فترة زمنية
- جميع التقارير متوفرة على مستوى الشركة أو على مستوى الفروع.
تـوثيـق النظـام
يمتلك الأمثل المساعدة المباشرة الخاصة به، والتي يمكن استعراضها أو طباعتها من أي شاشة بالعربية أو الانجليزية. يمكن طباعة المساعدة بالكامل أو جزء منها عند الحاجة لها.
- استعراضها بالكامل
- طبعها بالكامل
- استعراضها عند الحاجه مع كل نموذج او شاشه
بالإضافة لذلك، فإن الأنظمة الرئيسية تكون مرفقة بدليل استخدام مفصّل ، يوفر معلومات محاسبية قيّمة وملاحظات مهمة تساعدك على الاستفادة القصوى من النظام.
مـن خـواص الأمثـل الأخـرى
يقدم الامثل صلاحيات أكبر لمدير النظام من حيث إدارة المستخدمين والتدقيق على العمليات التى قاموا بها ومنها :
- مراقبة المستخدمين المتصلين من خلال الخادم،
- القدرة على قطع اتصال المستخدمين،
- إرسال الرسائل لجميع مستخدمي الشبكة أو لمستخدمين معينين.
- بالإضافة لإمكانية تبادل رسائل الكترونية بين مستخدمي النظام.
|
الرئيسية > الأمثل > المنتجات > الأصول الثابتة
