يمكنك مع الأمثل إعداد المعايير لأي كم من بيانات الموظفين من أجل سهولة الاستخدام والتناسق العام في قاعدة البيانات وفاعلية أكبر في البحث عن البيانات. ومما تشتمل عليه هذه البيانات: البنوك، وأنواع الإجازات، وأنواع المصاريف، وأنواع الحسابات، والمسميات الوظيفية و غيرها ولا توجد حدود لعدد المعايير التي يمكن إضافتها لكل قسم من النظام.

يشمل نظام الرواتب و شئون الموظفين الميّزات التالية:

إدارة شئون الموظفين

يمكنك تسجيل جميع البيانات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها عن موظفيك في قاعدة بيانات الموظفين:

• معالجة الطلبات و
• السير الذاتية بيانات الموظف الشخصية، بما في ذلك بيانات البطاقة السكانية وجواز السفر، و تأشيرة الإقامة، ورخصة العمل، وأرقام الاتصال، والصورة الشخصية
• إمكانية تسجيل أكثر من عنوان
• بيانات أفراد الأسرة كاملة بما في ذلك تأشيرات الدخول، وبيانات البطاقة الشخصية وجواز السفر
• إمكانية إرفاق صور من المستندات

• العقود
• استخدام أصول الشركة (الأصول الثابتة)
• الانتقال بين دوائر الشركة
• معلومات نهاية الخدمة

تطوير الموظفين

يهتم الأمثل كذلك بمتابعة و تطوير موظفيك:

• المؤهلات العلمية وإمكانية إرفاق صور من الوثائق
• بيانات مفصّلة عن الخبرة العملية السابقة
• تقييم الأداء
• تسجيل و جدولة برامج التدريب والتطوير

حضور الموظفين

مع نظام الأمثل للرواتب و شئون الموظفين يمكنك متابعة حضور موظفيك إما عن طريق نظام الحضور والانصراف، أو عن طريق إدخال البيانات يدوياً مستخدماً العديد من الميّزات الخاصة بالحضور:

• تسجيل الحضور والانصراف
• سجلات الغياب
• سجلات العمل الإضافي
• سجلات الإجازات السنوية ونهاية الخدمة
• مستحقات الإجازات

يوفر لك قسم الرواتب في نظام الأمثل العديد من الميّزات، منها:

• سجلات الترقيات مع الرواتب المرتبطة بها وحفظ سجلات الترقيات السابقة
• القروض ومقدم الرواتب
• العلاوات الأخرى
• الاستقطاعات
• سجل بحسابات بنوك الموظفين
• المصروفات المستحقة (مثل نهاية الخدمة)
• إصدار الرسائل البنكية كنسخة الكترونية، أو نسخة مطبوعة

يقوم نظلم الأمثل للرواتب وشئون الموظفين بمعالجة الترقيات، والإجازات، والغياب، والعمل الإضافي بمختلف معدلاته، والعلاوات بأنواعها، وإعادة دفع القروض، والتأمين الاجتماعي، والخصوم الأخرى مع معالجة القيود المحاسبية للأستاذ العام بحسب التحضير المبدئي للحسابات.

هذا، بالإضافة للمعالجة والانجاز الشهري التلقائي للرواتب والذي يمكنك تنفيذه بضغطة زر مع الترحيل المباشر لجميع القيود المحاسبية الناتجة للأستاذ العام و إمكانية إصدار العديد من التقارير الموجزة.

إصدار التقارير

يمتلك الأمثل خصائص بحث فعّالة تمكّنك من مراجعة الرواتب الشهرية التي تم إنجازها لأي شهر نزولاً لمكوناته الأساسية بسهولة ويسر. الوصول لهذه البيانات يكون مقتصراً على الأشخاص المخولين فقط. كما يمكنك الرجوع لمختلف البيانات بسهولة لما يتميّز به النظام من أدوات بحث متقدّمة مثل رواتب الموظفين، والمدفوعات، والموظفين المجازين، و الغياب، الخ.

بالإضافة لذلك يوفر لك الأمثل مجموعة كاملة من التقارير الشخصية التي تضم جميع أنواع البيانات المخزنة التي يمكن إصدارها من خلال قائمة التقارير مثل كشوف الرواتب، واستفسارات الرواتب، وقروض الموظفين، وتقرير العمل الإضافي، وتقرير الإجازة المرضية، وجدل تدريب الموظفين، وقرير الإجازات، وبيانات الموظفين، والمصروفات الأخرى.

الربط مع الأنظمة الأخرى

و من ميّزات الأمثل الأخرى، إمكانية ربط نظام الرواتب و شئون الموظفين بنظام الأستاذ العام، أو نظام الأصول الثابتة، أو نظام الحضور والانصراف. كما يمكن استخدام الأمثل على الشبكة الإلكترونية في أغلب تطبيقاته.