لقد صمم نظام الأمثل لإدارة المؤسسات التعليمية ليمنح المؤسسات التعليمية قدرة أكبر على التطوير المستمر للعمليات التعليمية، ولمساعدة الموظفين والطلبة للوصول الميسّر للملفات والوثائق للمزيد من المعرفة والتغذية الراجعة.

يساعد نظام الأمثل لإدارة المؤسسات التعليمية على رفع مستوى الإنتاجية مع خفض نسبة الأخطاء البشرية، واختصار الوقت بتسخير القدرات البشرية و التكنولوجية في المؤسسة.

يمتلك الأمثل لإدارة المؤسسات التعليمية الحلول المناسبة لكل ما يواجه المؤسسة التعليمية  في أمور التسجيل، والفوترة، والتوثيق، وإصدار الفواتير.

الإعداد

يمكنك مع الأمثل إعداد المعايير لأي من بيانات الطلبة من أجل سهولة الاستخدام والتناسق العام في قاعدة البيانات وفاعلية أكبر في عمليات البحث عن البيانات، ويوفر لك الإعداد المفصّل قاعدة سليمة ودقيقة لعملية إدخال البيانات. ومما تشتمل عليه هذه البيانات:

• المراحل والصفوف
• إعداد شروط الدفع
• أنواع المقبوضات
• الإعداد المحاسبي
• الانسحاب
• إعداد بيئة النظام
• الملفات السابقة للطلبة

إدخال البيانات

يمكن حفظ جميع البيانات التي تحتاج الاحتفاظ بها عن طلبتك في قاعدة بيانات الطلبة

الإدارة التعليمية

يمتلك الأمثل لتجيل الطلبة القدرة على إدارة معلومات حضور الطلبة وتقدّمهم التحصيلي بطريقة فعّالة وسريعة:

• سجلات الغياب
• إكمال الفصل الدراسي
• الدرجات والتقدير

إدارة المؤسسة التعليمية

يوفر لك قسم شئون الطلبة في نظام الأمثل العديد من الميّزات منها:

• إصدار الجداول
• الإصدار التلقائي للرسائل الإدارية
• إدارة شراء وتوزيع الكتب الدراسية

• البيانات الشخصية بما في ذلك تفاصيل جواز السفر، والهوية، ورخصة الإقامة، وأرقام الاتصال للحالات الطارئة.