لقد صمم نظام الأمثل للحضور والانصراف ليمكّن الشركة من إدارة وتنظيم العمليات المعقدة والمتنوعة للحضور والانصراف بسهولة ويسر، كما يمكن ربطه مع نظام الأمثل للرواتب وشؤون الموظفين.
سيتمكّن مستخدم النظام من إدارة وتنظيم بيانات الحضور الانصراف بأقل مجهود، كما يمكن اصدار التقارير المطلوبة بكل سهولة. يمكن تتبع حضور الموظفين وانصرافهم من خلال أي من أجهزة الحضور والانصراف مثل أجهزة مسح البطاقات أو أجهزة مطابقة بصمة الأصبع التي يمكن توصيلها بالمداخل الرئيسية.
لا يقوم نظام الأمثل للحضور والانصراف بتسجيل المسح للموظفين و معالجته ومن ثم حفظ البيانات فقط، بل يقوم كذلك بتطبيق قوانين الشركة وإصدار التقارير الناتجة عن المعالجة. ومما يضيف لميّزات و فاعلية نظام الأمثل للحضور والانصراف هو إمكانية عمله على واجهة الانترنت.
إعــداد الحضـور والانصـراف
إن نظام الأمثل للحضور والانصراف هو نظام يعتمد على المعايير ما يمكّنك من استخدامه في جميع أنواع المؤسسات أياً كانت إجراءات الحضور والانصراف فيها.
يتكـــون الإعــداد من التـالــي:
- إعداد الأيام والعطل
- إعداد نوبات العمل وأنواعها
- الربط مع ملف المسح
- إعداد نوع المسح
- وأنواع الإجازات
- إعداد المسميات الوظيفية
- ملف الشركة وإعداد الدوائر
- معالجة الإجراءات وإجراءات العمل الإضافي
- إعداد بيئة العمل
- إلغاء الترحيل
- سجلات الموظفين وتغيير أرقام البطاقات
إدخـــال البيـانـــات
يتم عرض البيانات التي يجمعها النظام من أجهزة الحضور والانصراف كما هي دون أية تعديلات ويمكن تعديلها ومعالجتها في النظام بحسب متطلبات المستخدم.
ويتضمن إدخال البيانات ما يلي:
- المسح اليومي
- المعالجة اليومية
- تعديل المسح
- إعادة معالجة المسح اليومي
- معالجة المسح
- معالجة الإجازات والغياب
- معالجة الحضور المتأخر/ الانصراف المبكر والخروج أثناء الدوام
- التسجيل التلقائي للحضور والانصراف
المعـالجـــة
عندما يتم جمع ومراجعة وتعديل عمليات نظام الحضور والانصراف، سيقوم نظام الأمثل بمعالجة جميع المعلومات في نظام الحضور والانصراف بشكل يومي (إذا كان ذلك مطلوباً) وتحويلها لنظام الأمثل للرواتب وشؤون الموظفين (إذا تم شراؤه) من أجل إعداد الرواتب بشكل دقيق وفي خطوات قليلة وسهلة.
لن يسمح لك النظام بمعالجة البيانات قبل تعديل أية بيانات غير صحيحة مثلاً، أن يسجل الموظف الخروج دون أن يكون قد سجل الدخول في يوم معين لأي سبب.
بعد أن يتم معالجة بيانات المسح، يمكن تحويلها بشكل نهائي لنظام الرواتب (إذا كان مربوطاً بنظام الحضور و الانصراف).
استـرجــاع البيــانــات
يوفر النظام مجموعة متكاملة من التقارير يمكن من خلالها تتبع كل جزئية في حضور و انصراف موظفي الشركة.. يمكن إصدار التقارير قبل أو بعد معالجة البيانات بما في ذلك:
- تقارير المسح اليومي
- التقارير الموجزة للحضور
- تقارير العمل الإضافي
- تقارير الغياب
- تقارير الإجازات
- تقارير الحضور المتأخر أو الانصراف
المبكر
- تقرير الإحصائيات الشهرية
- العديد من التقارير الأخرى
يمكن استرجاع جميع البيانات وتصنيفها من خلال شاشات الاستفسار المتعددة والتي يوفرها النظام لتمكن المستخدم من الإلمام بشكل كامل بالبيانات المحفوظة في النظام بالإضافة للبيانات التي تمت معالجتها.
مميــزات النظـــام
- سجلات الموظفين
- تعيين نوبات متعددة
- التغيير التلقائي للنوبة
- نظام الحضور/ الانصراف
- نظام العمل الإضافي/ الخروج أثناء الدوام
- إصدار التقارير بسهولة
- ثنائي اللغة: العربية و اللاتينية
- أدوات بحث سهلة و فعالة
- تقنية RDBMS لأعلى مستويات ربط البيانات والأمان
- دمج الشركات والفروع
- التدقيق
- تعدد مستويات دخول النظام ومركزية المراقبة
- إمكانية الربط مع أنظمة الرواتب، شؤون الموظفين، والموارد البشرية
|
الرئيسية > الأمثل > المنتجات > الحضور والانصراف
